汇采平台,纸电一体化智慧采选


 汇采平台是面向图书馆和读者的线上纸电一体化PDA(读者决策采购,读者买书图书馆付费的模式)采购平台。平台基于京东图书的 VOP(大客户采购) 业务模式开发,利用移动互联网技术、云技术,将京东线上书城和图书馆馆藏系统互联,打通电商平台、出版社、图书馆业务系统之间的通道。

 操作上,由读者选书、图书馆结算、京东配送;读者收到图书阅读过后归还到图书馆,再编目上架,进入借阅流通。


应运而生,开创行业先河


  数字化信息时代,馆藏资源质量、资源利用率直接影响图书馆的可持续发展,但长期以来,文献资源的采选依靠馆员,导致图书馆文献资源与读者需求不一致,图书馆对读者阅读、工作的资源信息支持力度不强。

  源起于欧美馆际互借业务的需求驱动采购,也称为读者决策采购,在世界各地的大学与公共图书馆得到广泛应用。国内图书馆近几年也在推动PDA 采购模式,一般做法是与实体书店或纸书馆配商合作,这也存在资源类型单一、学术性图书相对较少、图书资源获取时间长、PDA 采购平台宣传推广难等问题。随着互联网迅猛发展,当当、亚马逊、京东等电子网上书城早已被读者广泛接受且成为其购买习惯,由此,PDA 项目建设与网上书城合作成为首选。

  汇云博图2015 年起与京东图书合作探索PDA采购模式,将京东的优质图书资源与图书馆 OPAC 系统互联。京东图书资源丰富、用户体验好,京东物流发达等突出优势为 PDA 的实施提供了有力保障。2015年,国内首创开放式图书采购系统在长沙市图书馆上线,开创了线上 PDA 采购的先河;2019年11月,汇采平台正式召开产品发布会。



解决痛点,“云馆藏”时代来临


  针对读者因图书馆新书少,选择少,阅读需求无法得到满足,图书馆大量图书零借阅、资源闲置的矛盾,汇采平台从根本上解决馆员采编,读者参与度不够;书单选书不直观,现采工作繁重;新书好书采购难度大;图书配送周期长,到货率不高;图书质量参差不齐等疑难问题。

  平台以读者决策采购、需求决策采购,实现“读者想看什么书图书馆买什么书”;以强大的书目数据库为基础,结合电商数据、各图书馆采编数据,分析馆藏需求,实现智慧荐购;同时引入电商平台进入传统馆配市场,做到在线选书、极速配送。

  所有网络平台的图书资源均可视为本馆馆藏,这意味着图书馆的馆藏能实现无限大,真正进入“云馆藏”时代。


四大优势,推动行业转型


  缩短采购流程。平台将传统采购流程的中的3个月缩短到3天左右,读者可以在第一时间借到图书馆新书,获得“阅读自由”,图书借阅变得高效、智能、快捷。

  提升采购匹配率。京东图书都可视为本馆馆藏图书,因此图书馆不必采购大量的闲置图书,这突破了传统馆藏的界限;同时读者采选、配送、外借的方式,极大程度提高了图书馆外界率,读者满意率进一步提升,从而增强图书馆效能,实现可持续发展。

  提供馆配指导。平台能展示不同高校、不同专业、不同区域间借阅率高的图书,发布专业领域“必读”排行榜,为其他图书馆和读者提供阅读指导,让好书得到高效传播。

  赋能智慧图书馆。平台通过与图书馆业务深度结合,实现读者认证、馆藏图书查重、缺书反馈、在线鉴购、个性化选书策略配置及订单审核等,赋能智慧图书馆馆配图书采购模式。


优质案例,彰显平台实力

重庆大学图书馆

  重庆大学 PDA 平台与新一代智慧图书馆系统深度结合,实现了读者统一身份认证,图书查重以及购书审批流程。图书妥投后由 PDA 平台推送订单记录给图书管理系统,在系统中生成馆藏记录和借阅记录,读者还书均在图书管理系统中完成。

  2019年11月,平台在重庆大学图书馆上线十天后,购书金额接近30万元,采购册数超过4000册,购书人数1161人,而且 2019年出版的新书占比达到43%,成功开创重庆大学全新的图书采购模式。



国防科技大学图书馆

  平台与国防科技大学图书馆发现系统深度对接,研发“科图云借”系统,可实现馆藏在线荐购。读者可直接在发现系统登录搜索书籍,如馆内无此书,则点击【馆藏在线荐购】可直接跳转至汇采平台书籍详情界面进行下单采购。

  2020年7月,“科图云借”正式上线,五个月时间,平台注册读者接近1500人,总订单量1246,累积选购图书3528册,下单金额超过20万元。


行业关注,未来可期


  融合纸书馆配和数字馆配,赋能数字化智慧图书馆,汇采平台的诞生引起行业高度关注,得到一致认可。2020年4月23日,第25个世界读书日,央视新闻联播和朝闻天下、内蒙古卫视晚间新闻分别对重庆大学图书汇采平台、内蒙古农业大学图书汇采平台进行了报道。

  未来,汇云博图汇采平台将持续深挖市场需求,加大研发力度,打通出版社到图书馆、读者之间的快速通道,打造“全面、高效、简单、阳光”的图书采选平台,助力数字阅读领域新高地建设。